Automatisierung
Prozesse, die sich selbst erledigen.
Buchung, Stornierung, Zahlungen, Mahnungen, DATEV-Export — durchgehend automatisiert, nachvollziehbar und zuverlässig. Kein manueller Eingriff nötig.
Automatisierte Workflows
Drei zentrale Geschäftsprozesse — durchgehend automatisiert, nachvollziehbar und zuverlässig.
Flow 1
Buchung → Rechnung → Zahlung → Reiseunterlagen
Trigger
Neue Buchung
Portal oder Backoffice
Automatisch
Rechnung erstellen
PDF mit Anzahlung & Rest
Zahlung
Stripe Payment Intent
Kreditkarte oder SEPA
E-Mail
Bestätigung senden
Kunde + Veranstalter
PDF
Voucher generieren
Hotel, Transfer, Rail&Fly
Finanzen
DATEV-Buchung anlegen
Automatischer Fibu-Export
Nach Zahlungseingang
Reiseunterlagen senden
Nach kompletter Zahlung
Cron · Nach Rückkehr
Feedback-E-Mail
Flow 2
Stornierung
Trigger
Storno-Anfrage
Kunde oder Backoffice
Berechnung
Stornogebühr
Nach Staffel & Reisedatum
Zahlung
Stripe Refund
Abzüglich Gebühr
PDF
Stornorechnung
Gebühren-Aufschlüsselung
E-Mail
Storno-Bestätigung
Rechnung + Refund-Info
System
Kontingent freigeben
Platz wieder verfügbar
Flow 3
Cronjobs & Hintergrundprozesse
Täglich
Cronjob
Zahlungserinnerungen
3-stufige Mahnungen
Kontingent-Prüfung
Bei niedrigem Bestand
Queue Monitoring
Failed Jobs + Retry
Monatlich
Vertriebspartner-Provision
Berechnung
Provision berechnen
Pro Partner & Zeitraum
PDF
Abrechnung generieren
Provisionsabrechnung
Finanzen
Buchhaltung
DATEV-Export
Ereignisbasiert
Event Listener
Buchungs-Follow-up
Nach Buchung & Abreise
Reiseunterlagen
Nach Zahlungseingang
Feedback-E-Mail
Nach Rückkehr
Webhooks
Stripe, Amadeus & Co.
Cron Jobs & Automatisierung
Zeitgesteuerte und ereignisbasierte Automatisierungen — ohne manuellen Eingriff.
Zahlungserinnerungen — 3-stufige automatische Mahnungen bei offenen Rechnungen
Buchungs-Follow-up — Automatische E-Mails nach Buchung, vor Abreise, nach Abreisetermin
DATEV-Export — Täglicher oder wöchentlicher Buchhaltungsexport
Kontingent-Prüfung — Automatische Benachrichtigung bei niedrigem Kontingent
Queue Monitoring — Überwachung fehlgeschlagener Jobs mit automatischem Retry
PDF-Batch-Generierung — Massenerstellung von Vouchern und Rechnungen im Hintergrund
Tech-Stack
Laravel, PostgreSQL, React, Docker — alle Technologien im Überblick.
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