Automatisierung

Prozesse, die sich selbst erledigen.

Buchung, Stornierung, Zahlungen, Mahnungen und Zahlungssynchronisation – durchgehend automatisiert, nachvollziehbar und zuverlässig. Kein manueller Eingriff nötig.

Automatisierte Workflows

Buchung, Stornierung und wiederkehrende Hintergrundprozesse – Schritt für Schritt automatisiert.

Flow 1

Buchung → Rechnung → Zahlung → Reiseunterlagen

Trigger
Neue Buchung
Portal oder Backoffice
Automatisch
Rechnung erstellen
PDF mit Anzahlung & Rest
Zahlung
Online-Zahlung
Zahlungsanbieter (z. B. Stripe)
E-Mail
Bestätigung senden
Kunde + Veranstalter
PDF
Voucher generieren
Hotel, Transfer, Rail&Fly
Finanzen
Zahlung synchronisieren
Zahlungseingang an der Buchung
Nach Zahlungseingang
Reiseunterlagen senden (ab Business)
Nach vollständiger Zahlung
Cron · Nach Rückkehr
Feedback-E-Mail
Flow 2

Stornierung

Trigger
Stornoanfrage
Kunde oder Backoffice
Berechnung
Stornogebühr
Nach Staffel & Reisedatum
Zahlung
Rückerstattung
Abzüglich Gebühr
PDF
Stornorechnung
Gebührenaufschlüsselung
E-Mail
Stornobestätigung
Rechnung + Erstattungshinweis
System
Kontingent freigeben
Platz wieder verfügbar
Flow 3

Cronjobs & Hintergrundprozesse (Cronjobs ab Business)

Täglich
Cronjob
Zahlungserinnerungen
3-stufige Mahnungen
Kontingentprüfung
Bei niedrigem Bestand
Queue-Monitoring
Fehlgeschlagene Jobs + Wiederholung
Monatlich
Vertriebspartner-Provision (Add-on)
Berechnung
Provision berechnen
Pro Partner & Zeitraum
PDF
Abrechnung generieren
Provisionsabrechnung
Finanzen
Buchhaltung
Beleg- und Zahlungsexport
Ereignisbasiert
Event-Listener
Buchungs-Follow-up
Nach Buchung & vor Abreise
Reiseunterlagen (ab Business)
Nach Zahlungseingang
Feedback-E-Mail
Nach Rückkehr
Webhooks
Zahlungsanbieter (z. B. Stripe), GDS (z. B. Amadeus) & Co.

Cronjobs & Automatisierung

Zeitgesteuerte und ereignisbasierte Automatisierungen – ohne manuellen Eingriff. Zeitgesteuerte Cronjobs sind ab Business enthalten.

Zahlungserinnerungen – 3-stufige automatische Mahnungen bei offenen Rechnungen
Buchungs-Follow-up – Automatische E-Mails nach der Buchung und vor der Abreise
Buchhaltungsexport – Belege, Debitoren, Kreditoren und Zahlungen exportieren
Kontingentprüfung – Automatische Benachrichtigung bei niedrigem Kontingent
Queue-Monitoring – Überwachung fehlgeschlagener Jobs mit automatischer Wiederholung
PDF-Batch-Generierung – Massenerstellung von Vouchern und Rechnungen im Hintergrund

Tech-Stack

Laravel, PostgreSQL, React, Docker – alle Technologien im Überblick.

Kompletter Tech-Stack

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