Software für Sportreisen
Wenige Plätze je Termin, schnell ausgebucht, und dann ändert sich doch noch die Hälfte. TourOps hält Kontingente, Buchungen und Zusatzleistungen einer Sportreise auf einem Stand – im Backoffice und im eigenen Shop.
Was Sportreisen schwierig macht
Sportreisen haben knappe Kontingente. Ein Trainingslager, eine Radwoche auf Mallorca oder eine Hüttentour hat feste Termine mit wenigen Plätzen, und die gehen oft in den ersten Tagen weg. Wer dann noch per E-Mail bestätigt und Plätze von Hand zählt, verkauft schnell einen Platz zu viel.
Gleichzeitig ändern sich Sportreisen ständig: Ein Teilnehmer wechselt den Termin, eine Mannschaft meldet zwei Spieler nach, jemand braucht ein Leihrad oder den Gepäcktransfer. Jede dieser Änderungen betrifft Belegung, Preis und Zahlungsplan zugleich.
In TourOps zählt sich die Belegung selbst. Jede Buchung, Umbuchung und Stornierung rechnet Plätze und Zimmer neu, der Shop verkauft nur, was frei ist, und fast ausgebuchte Termine erscheinen als Hinweis auf der Übersicht.
Was TourOps für Sportreiseveranstalter übernimmt
Kontingente je Termin
Jeder Termin mit Gesamtkapazität und Zimmer-Inventar je Zimmertyp. Ablaufende Kontingente und fast ausgebuchte Termine meldet die Übersicht.
Freie Plätze live im Shop
Ihr Reise-Shop zeigt die freien Plätze in Echtzeit und bucht direkt ins Backoffice – kein Platz wird doppelt vergeben. Ab Paket Professional.
Zusatzleistungen
Leihrad, Gepäcktransfer, Ausflüge oder Einzelzimmerzuschlag werden als Zusatzleistungen an der Reise gepflegt und bei der Buchung gewählt.
Umbuchen und Storno
Termin- und Leistungsänderungen rechnen Belegung und Preis neu. Bei einer Absage berechnet die Storno-Staffel die Gebühr nach Tagen vor Abreise.
Teams und Gruppen
Eine Mannschaft ist eine Buchung mit allen Teilnehmern. Plätze lassen sich mit Frist halten, bis der Verein zusagt; Nachmeldungen kommen in dieselbe Buchung.
Alles auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Buchungseingang, aktive Reservierungen, offene Rechnungen und ablaufende Kontingente. Fast ausgebuchte Termine meldet es, bevor sie voll sind.
Vertriebspartner
Verkaufen Vereine oder Agenturen mit, bekommen sie ab Paket Business ein eigenes Kontingent je Termin. Portal und Provisionen gibt es als Add-on.
Online-Buchung für Ihre Sportreisen
Zu TourOps gehört ein eigener Reise-Shop unter Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und in Ihren Farben. Was Sie im Backoffice pflegen, steht sofort im Shop – und jede Buchung landet direkt wieder im Backoffice.
Drei Designs zur Wahl
Jede Seite in mehreren Ansichten
Welche Ansicht Ihr Shop zeigt, stellen Sie im Backoffice ein – ohne Programmierer.
Reiseseite
Programm, Bilder, Unterkunft, Bewertungen und Preis auf einer Seite.
Termine & Preise
Freie Plätze je Termin – live aus dem Backoffice.
Buchungsstrecke
Zimmer, Teilnehmer, Zusatzleistungen, Zahlung – die Buchung landet direkt im Backoffice.
Reise-Shop mit Online-Buchung ab Paket Professional. Beispielansichten eines Musterveranstalters mit Beispielreisen.
Beispiel: Radwoche auf Mallorca
Sie bieten acht Termine von Februar bis April an, je 24 Plätze, mit Doppel- und Einzelzimmern im Hotel. Leihrad und Gepäcktransfer sind Zusatzleistungen, der Einzelzimmerzuschlag ebenso.
Im Dezember öffnet der Shop. Die ersten drei Termine sind nach wenigen Tagen voll; der Shop zeigt sie als ausgebucht, und die Übersicht meldet die fast vollen Termine, bevor es so weit ist. Ein Radverein reserviert zwölf Plätze im März mit Frist und sagt eine Woche später über den Angebotslink zu.
Zwei Teilnehmer wechseln vom Februar in den April; die Belegung beider Termine rechnet sich neu. Vor Abreise geht die Rooming-List ans Hotel und die Leistungsliste an den Radverleih, und jeder Teilnehmer bekommt seine Unterlagen per E-Mail.
Eine Sportreise in fünf Schritten
- 1
Reise und Termine anlegen
Programm, Unterkunft, Zusatzleistungen und die Termine mit Kapazität und Zimmern.
- 2
Verkauf öffnen
Im Shop, über Anfragen oder von Hand. Der Shop zeigt in Echtzeit, was frei ist (ab Paket Professional).
- 3
Gruppen und Einzelne
Einzelne buchen selbst, Teams und Vereine reservieren mit Frist und sagen über den Link zu.
- 4
Änderungen mitnehmen
Umbuchungen, Nachmeldungen und Absagen rechnen Belegung, Preis und Stornogebühr neu.
- 5
Vor Abreise
Rooming-List, Leistungsliste und Teilnehmerliste je Termin; Voucher und Unterlagen an die Teilnehmer.
Was es kostet
TourOps kostet ab 99 € im Monat, ohne Buchungsgebühr – der Preis wächst nicht mit Ihrem Umsatz. Online-Buchung gibt es ab Paket Professional, Mahnwesen und Margensteuer-Report ab Paket Business. Alle Pakete im Überblick · Was TourOps für Gruppenreisen übernimmt.
Touristik-Software im Einsatz
Reiseveranstalter, die ihre Reisen mit unserer Software verwalten und verkaufen.
LifeBonus
LifeBonus veranstaltet Gruppenreisen und arbeitet mit TourOps: Reisen, Termine, Buchungen, Teilnehmer und Rechnungen im Backoffice, dazu der eigene Reise-Shop unter lifebonus.travel.
lifebonus.travel besuchen
Globalis Erlebnisreisen
Für Globalis haben wir eine individuelle Softwarelösung zur Verwaltung und Vermarktung von Reisen entwickelt.
globalis.de besuchenHäufige Fragen zur Software für Sportreisen
Verhindert TourOps, dass ein Termin überbucht wird?
Ja. Die Belegung rechnet sich bei jeder Buchung, Umbuchung und Stornierung neu, und der Shop verkauft nur freie Plätze. Fast ausgebuchte Termine erscheinen als Hinweis auf der Übersicht.
Wie bilde ich Leihräder oder Gepäcktransfer ab?
Als Zusatzleistungen an der Reise. Der Kunde wählt sie bei der Buchung, und sie erscheinen auf der Leistungsliste des Termins.
Kann eine Mannschaft als Gruppe buchen?
Ja. Die Mannschaft ist eine Buchung mit allen Teilnehmern. Plätze lassen sich mit Frist reservieren, und Nachmeldungen kommen in dieselbe Buchung.
Können Vereine oder Agenturen mitverkaufen?
Ja, ab Paket Business mit eigenem Kontingent je Termin. Ein Portal, in dem sie selbst buchen, und Provisionen gibt es als Add-on „Vertriebspartner-Portal“.
Was kostet TourOps?
Ab 99 € im Monat, ohne Buchungsgebühr. Welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind, steht auf der Preisseite.
Weitere Reisearten
Software für Gruppenreisen →
Termine, Kontingente, Teilnehmer und Listen für jede Gruppenreise.
Software für Studienreisen →
Programm, Reiseleitung, Flüge und Unterlagen für Kultur- und Studienreisen.
Software für Vereinsreisen →
Geschlossene Gruppen mit Reservierung, Angebotslink und Zimmerwünschen.
Ihre nächste Sportreise in TourOps
Testen Sie 7 Tage kostenlos – oder wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Ihre Termine mit Kontingenten und Zusatzleistungen darin aussehen.