Preise
Preise ab 99 €
Reiseveranstalter-Software für Gruppenreisen – Backoffice, Buchungsplattform und Hosting in einem Paket.
Backoffice-Funktionen
Der volle Funktionsumfang für Ihre tägliche Arbeit.
Dashboard
KPIs, Finanzübersicht, Warnhinweise, Aufgabenliste
CRM
Direktkunden, Leistungsträger – ab Business zusätzlich Leads-Verwaltung und Vertriebspartner
Reiseverwaltung
Reiseroute, Fakten, Leistungen, Bilder, Stammdaten, Reise-Kalkulation (ab Business) – Reisezahl je Paket
Buchungssystem
Online & manuell, Teilnehmer, Zahlungen, Storno, Versionierung
Reservierungen
Platz und Zimmer befristet halten, Angebot per Link zusagen lassen
Kontingente & Termine
Abreisetermine, Inventar, Terminauslastung
Abwicklung
Voucher, Teilnehmerliste, Flug-, Transfer-, Unterkunfts- & Leistungslisten, Buseinteilung
Buchhaltung
Rechnungen, Belege, Zahlungen – ab Business zusätzlich Zahlungssynchronisation, Zahlungsprotokolle, Zahlungserinnerung und Mahnungen
Marketing
Kataloge und Katalog-Anfragen, Coupons, Bewertungen, Newsletter – ab Business Mediaplanung und Leads; Online-Blätterkatalog als Add-on
Helpdesk
Tickets, Kategorien, Prioritäten, Status
Berichte
Umsatz, Monatsvergleich, Mindestumsätze, Buchungseingang, Zielgebietsstatistik – ab Business zusätzlich Vertriebspartnerstatistik und Margensteuer-Report (§ 25 UStG)
Import
Reisen, Kunden, Leistungsträger – ab Business zusätzlich Leads und Zahlungseingänge aus dem Bankformat CAMT.053 (Kontoauszug)
Export
Ab Business: Eingangs- und Ausgangsbelege, Debitoren, Kreditoren, Zahlungen
Automatisierungen
Echtzeit-Updates – ab Business zusätzlich automatischer Voucher-Versand, Mahnwesen und Zahlungssynchronisation
Branding & White-Label
Eigene Domain, Farben, Logo – „Powered by TourOps“ entfernen als Add-on
Mediathek
Zentrale Bild- und Datei-Verwaltung
CMS
Seiten, FAQ, Menüs, Startseiten-Bausteine (inkl. HTML-Baustein), Tracking- & Consent-Einbindung (ab Professional)
E-Mail- & PDF-Vorlagen
Vorlagen mit Platzhalter-System (Anzahl je Paket)
Benutzer & Rollen
Feingranulare Zugriffskontrolle (Benutzerzahl je Paket)
Sicherheit
Aktivitätsprotokoll, Datentrennung, Verschlüsselung
Online-Zahlungen
Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe): Kreditkarte, SEPA, Überweisung
Frontoffice – Online-Buchungsplattform
Ihre eigene Buchungsplattform – ab Professional (im Starter nicht enthalten).
Reise-Katalog & Suche
Filterung nach Reiseziel, Kategorie, Zeitraum, Abflughafen
Reisekalender
Monatsbasierte Timeline aller Abreisetermine mit Preisanzeige
Reise-Detailseite
Bildergalerie, Reiseverlauf, Unterkünfte, Leistungen, Preise
Online-Buchung
Mehrstufiger Buchungsprozess mit Echtzeit-Preisberechnung
Online-Zahlung
Kreditkarte, Überweisung, SEPA-Lastschrift
Kundenkonto
Registrierung, Login, Buchungsübersicht, Rechnungen, Dokumente
Reiseanfrage
Anfrage für Reisen mit Buchungsmodus „Auf Anfrage“
Fragen zur Reise & Leads
Fragen zur Reise und Beratungsanfrage mit Rückrufwunsch – landen als Lead im Backoffice (ab Business)
Merkliste
Reisen speichern und jederzeit abrufen
Gutscheine
Geschenkgutscheine kaufen und einlösen
Katalog bestellen
Gedruckten Katalog anfordern (Online-Viewer als Add-on)
Newsletter
Anmeldung mit Double-Opt-in (DSGVO-konform)
Kontakt & Support
Kontaktformular, automatisches Ticket-System
CMS
AGB, Impressum, Datenschutz, Über uns und weitere Seiten
FAQ
Durchsuchbarer FAQ-Bereich
SEO
Automatische Metadaten, sprechende URLs
Responsive Design
Desktop, Tablet und Smartphone
Mehrsprachigkeit
Buchungsplattform in weiteren Sprachen (Add-on)
Tracking & Consent
Technische Einbindung Ihres Consent-Tools (Prior Blocking)
3 Designs, je 3 Aufbauten
Classic, Travel, Voyage · Aufbau Classic, Modern, Compact
Vier Pakete – von Starter bis Enterprise
Starter, Professional, Business oder Enterprise – je nach Bedarf. 0 % Buchungsgebühr, ab 99 € im Monat.
Für den Einstieg
Starter
zzgl. einmalig 299 € Setup-Gebühr*
Backoffice + Hosting – ideal für kleinere Veranstalter (ohne Online-Buchungsplattform).
- Reisen, CRM, Buchungen, Kontingente, Abwicklung
- Reservierungen mit Frist und Kundenlink
- Buchhaltung, Marketing, Helpdesk, Stammdaten, Berichte
- Bis 10 Reisen · bis 5 Benutzer
- Hosting in Deutschland/EU inklusive
Für wachsende Veranstalter
Professional
zzgl. einmalig 499 € Setup-Gebühr*
Alles aus Starter – plus die Online-Buchungsplattform (Frontoffice) und mehr Kapazität.
- Alles aus Starter
- Online-Buchungsplattform (Frontoffice)
- 3 Designs, je 3 Aufbauten
- Bis 15 Reisen · bis 10 Benutzer
Mit Vertriebspartnern
Business
zzgl. einmalig 499 € Setup-Gebühr*
Alles aus Professional – plus Vertriebspartner, Leads, Buchhaltung Plus, Reise-Kalkulation und automatischer Unterlagenversand.
- Alles aus Professional
- Vertriebspartner- und Leads-Management
- Buchhaltung Plus (Zahlungssynchronisation, Zahlungserinnerung, Mahnungen)
- Reise-Kalkulation · bis 30 Reisen · bis 20 Benutzer
Für individuelle Anforderungen
Enterprise
Setup-Gebühr nach Umfang*
Unbegrenzte Nutzung, dediziertes Hosting und individuelle Schnittstellen nach Bedarf.
- Alles aus Business
- Reisen & Benutzer unbegrenzt
- Individuelle Schnittstellen & Integrationen
- Dediziertes Hosting nach Bedarf
Leistungen im Detail
Was ist in welchem Paket enthalten?
Backoffice
| Funktion | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ||||
| Dashboard | ||||
| KPIs (Kennzahlen auf einen Blick) | ||||
| CRM | ||||
| Kundenverwaltung | ||||
| Kommunikation | ||||
| Leistungsträgerverwaltung | ||||
| Vertriebspartnerverwaltung (Agenturen) | – | – | ||
| Leads-Verwaltung (Pipeline, Aktivitäten, Kalender, Analyse) | – | – | ||
| Buchungen | ||||
| Buchungsverwaltung | ||||
| Fakturieren | ||||
| Output-Dokumente | ||||
| Stornieren | ||||
| Teilstornieren | ||||
| Versionierung / Versions-Historie | ||||
| Reiseanfragen | ||||
| Reservierungen (Frist & Kundenlink) | ||||
| Kontingente | ||||
| Kontingente & Termine (Eigenvertrieb) | ||||
| Terminauslastung | ||||
| Kontingente Vertriebspartner (Zuweisung) | – | – | ||
| Reiseverwaltung | ||||
| Reisen | bis 10 | bis 15 | bis 30 | unbegrenzt |
| Reisesimulation | ||||
| Reiseprogramm | ||||
| Stammdaten (Unterkünfte, Stornopauschalen, Destinationen, Flughäfen, Klimatabelle, Leistungen) | ||||
| Reise-Kalkulation | – | – | ||
| Abwicklung | ||||
| Voucher & Reiseunterlagen (erstellen, Versand per Klick einzeln und gesammelt) | ||||
| Automatischer Versand von Voucher & Reiseunterlagen (bei Vollzahlung und vor Abreise) | – | – | ||
| Teilnehmerliste | ||||
| Flugliste | ||||
| Transferliste | ||||
| Zubringerflüge | ||||
| Buseinteilung | ||||
| Unterkunftsliste | ||||
| Leistungsliste | ||||
| Rail&Fly-Voucher (Bahnanreise-Voucher) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Buchhaltung | ||||
| Rechnungen | ||||
| Belege | ||||
| Zahlungen | ||||
| Zahlungssynchronisation (Zahlungseingänge mit offenen Posten abgleichen) | – | – | ||
| Zahlungsprotokolle | – | – | ||
| Zahlungserinnerung | – | – | ||
| Mahnungen | – | – | ||
| Belegexport (Eingangs- und Ausgangsbelege) | – | – | ||
| Debitoren-, Kreditoren- & Zahlungsexport | – | – | ||
| Marketing | ||||
| Kataloge & Katalog-Anfragen | ||||
| Coupons | ||||
| Bewertungen | ||||
| Newsletter | ||||
| Online-Blätterkatalog | – | Add-on | Add-on | Add-on |
| Mediaplanung | – | – | ||
| Leads aus Website-Anfragen | – | – | ||
| Helpdesk | ||||
| Tickets | ||||
| Medien | ||||
| Mediathek (Bilder & Dateien) | ||||
| Berichte | ||||
| Umsatz | ||||
| Monatsvergleich | ||||
| Mindestumsätze | ||||
| Zielgebietsstatistik | ||||
| Vertriebspartnerstatistik | – | – | ||
| Buchungseingang | ||||
| Margensteuer-Report (§ 25 UStG) | – | – | ||
| Import | ||||
| Reise-Import | ||||
| Kunden-Import | ||||
| Leistungsträger-Import | ||||
| Lead-Import | – | – | ||
| Zahlungseingänge (CAMT.053-Kontoauszug) | – | – | ||
| Einstellungen | ||||
| Benutzer | bis 5 | bis 10 | bis 20 | unbegrenzt |
| Rollen & Berechtigungen | ||||
| Konfiguration | ||||
| CMS: Seiten, FAQ, Menüs, Startseiten-Bausteine (inkl. HTML-Baustein) | – | |||
| Tracking- & Consent-Einbindung | – | |||
| E-Mail-Vorlagen | 10 | 20 | 50 | unbegrenzt |
| PDF-Vorlagen | 10 | 20 | 50 | unbegrenzt |
| Cronjobs / Automatisierungen | – | – | ||
| E-Mail-Einstellungen (eigener SMTP-Versand) | ||||
| Online-Zahlungen | ||||
| Datenschutz & Löschfristen | ||||
| Aktivitätsprotokoll | ||||
| Eigenes Branding (Domain, Logo, Farben) | ||||
| Hilfe | ||||
| Hilfe & Dokumentation | ||||
| Aufgaben (To-dos) | ||||
| Favoriten | ||||
| Onboarding | ||||
| Premium / Add-on | ||||
| Multi-Channel – Vertriebspartner-Portal (weitere Frontoffices je Agentur) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| GDS-Anbindung (z. B. Amadeus) | individuell | individuell | individuell | individuell |
| KI-Rechnungserkennung (OCR) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| KI-Reiseberater (Chatbot) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| White-Label – weitere Frontoffices / „Powered by“ entfernen | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| API-Zugriff auf Backoffice-Daten (inkl. API-Key-Authentifizierung) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Weitere Benutzer (über das Paket-Kontingent hinaus) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
| Weitere Reisen (über das Paket-Kontingent hinaus) | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on |
Frontoffice
| Funktion | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Frontoffice | ||||
| Reiseangebote & Suche | – | |||
| Reisekalender | – | |||
| Reise-Detailseite | – | |||
| Online-Buchung (mehrstufig) | – | |||
| Online-Zahlung (Karte, Überweisung, SEPA) ¹ | – | |||
| Kundenkonto | – | |||
| Reiseanfrage („Auf Anfrage“) | – | |||
| Fragen zur Reise & Beratungsanfrage (als Lead) | – | – | ||
| Merkliste | – | |||
| Gutscheine | – | |||
| Katalog bestellen | – | |||
| Newsletter (Double-Opt-in) | – | |||
| Kontakt & Ticket-System | – | |||
| CMS-Seiten (AGB, Impressum, Datenschutz) | – | |||
| FAQ | – | |||
| SEO | – | |||
| Responsive Design | – | |||
| Mehrsprachigkeit | – | Add-on | Add-on | Add-on |
| Tracking- & Consent-Einbindung | – | |||
| Designs (Classic, Travel, Voyage) in je 3 Aufbauten | – | |||
| Online-Blätterkatalog (Browser-Viewer) | – | Add-on | Add-on | Add-on |
¹ Weitere Zahlungsanbieter auf Wunsch – gegen zusätzlichen Aufwand.
Hosting
| Funktion | Starter | Professional | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Hosting | ||||
| DSGVO-konform (EU) | ||||
| Servertyp | Managed (Dedicated / VPS) | Managed (Dedicated / VPS) | Managed (Dedicated / VPS) | Managed (Dedicated / VPS) |
| Speicher (Object Storage) – Erweiterung als Add-on | bis 1 TB | bis 2 TB | bis 2 TB | individuell |
| Tägliche Backups | ||||
| SSL/TLS · Updates & Wartung | ||||
Serverstandort Deutschland/EU; Infrastruktur-Anbieter derzeit Hetzner (Wechsel vorbehalten).
Bei kundeneigener Domain für das Frontoffice liegt die Verantwortung für DNS-Konfiguration und SSL-Zertifikat beim Kunden.
Zubuchbare Pakete
Zusätzliche Leistungen – individuell auf Anfrage. Ein Wechsel in ein höheres Paket ist jederzeit möglich.
Laufende Zusatzpakete (monatlich)
Vertriebspartner-Portal (Multi-Channel)
Weitere Frontoffices je Agentur – Provisionen, Kontingente, eigenes Portal
KI-Rechnungserkennung
Automatische Datenübernahme aus Lieferantenrechnungen (OCR)
KI-Reiseberater
Intelligenter Chatbot für Reisesuche, Beratung und FAQ
White-Label
„Powered by TourOps“ entfernen, weitere Frontoffices/Domains
Online-Blätterkatalog
Digitale Kataloge direkt im Browser – integrierter Katalog-Viewer
Mehrsprachigkeit
Buchungsplattform in weiteren Sprachen
Rail&Fly-Voucher
Erstellung von Bahnanreise-Vouchern
API-Zugriff
Programmatischer Zugriff auf Backoffice-Daten über eine REST-API inkl. API-Key-Authentifizierung
Weitere Benutzer
Zusätzliche Benutzer über das Kontingent des gebuchten Pakets hinaus
Weitere Reisen
Zusätzliche Reisen über das Kontingent des gebuchten Pakets hinaus
Zusätzlicher Speicherplatz
Erweiterung des Object-Storage-Speichers über das Paket-Kontingent hinaus
Weitere E-Mail- & PDF-Vorlagen
Zusätzliche Vorlagen über das Inklusiv-Kontingent des Pakets hinaus
Einmalige Zusatzleistungen
Individuelles Buchungsplattform-Design
Eigenes Frontend-Design nach Ihren Wünschen (Farben, Layout, Struktur)
Individuelles Backoffice-Design
Anpassung des Backoffice-Designs (Farben, Layout)
Datenmigration
Übernahme bestehender Daten aus Ihrem Altsystem (Kunden, Buchungen, Reisen etc.)
Logo & Corporate Design
Logo-Erstellung, Sonderdesigns, Branding
Zusätzliche Schulungen
Vertiefende Einweisungen und Workshops
GDS-Anbindung (z. B. Amadeus)
Flug-, Hotel- und Mietwagensuche aus dem GDS nach Ihren Anforderungen – Lizenzen des GDS-Anbieters separat
Individuelle Schnittstellen
Anbindung an Drittsysteme nach Ihren Anforderungen
Einmalige Setup-Gebühr*
Einmalig 299 € im Paket Starter, 499 € in Professional und Business (Enterprise nach Umfang). Sie umfasst:
- Einrichtung Ihres Mandanten mit eigener Datenbank (Hosting in Deutschland/EU)
- Anbindung Ihrer Domain an die Online-Buchungsplattform inkl. SSL-Zertifikat (Let's Encrypt; Pakete mit Frontoffice)
- Auf Wunsch: Einrichtung Ihres Consent- und Tracking-Tools, wenn Sie es nicht selbst einrichten (Pakete mit Frontoffice)
- Grundeinstellungen: Firmenlogo, Farben, E-Mail-Absender
- Ersteinrichtung der Benutzerkonten und Rollen
- Einweisung in die Plattform (bis zu 2 Stunden)
Nicht enthalten und nach Aufwand zu den aktuell gültigen Stundensätzen oder als Festpreis vergütet: Datenmigration aus Ihrem Altsystem, individuelles Design, Sonderdesign oder Logo, individuelle Schnittstellen sowie weitere Schulungen und Workshops. Die Vergütung vereinbaren wir vorab schriftlich.
* Einmalig bei Vertragsabschluss, zzgl. MwSt. Es gelten die TourOps-Konditionen (§ 2 Setup und Bereitstellung, § 11 Sonderleistungen).
Bereit loszulegen?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten und sehen Sie TourOps live in Aktion.
Alle Preise zzgl. MwSt. – Kosten von Drittanbietern (z. B. Transaktionsgebühren des Zahlungsdienstleisters, GDS-Lizenzen wie Amadeus, Domains, E-Mail-Versand, ggf. Consent-Tool-Lizenz) sind nicht im Preis enthalten.
Individuelle Anforderungen? Für Veranstalter mit besonderem Bedarf (z. B. eigene Schnittstellen, dediziertes Hosting, unbegrenzte Nutzung) erstellen wir ein passendes Enterprise-Angebot.