Software für Studienreisen
Ein Programm für jeden Tag, eine Reiseleitung, Flüge ab mehreren Flughäfen und eine Gruppe, die alles wissen will, bevor sie bucht. TourOps führt Programm, Termine, Teilnehmer und Unterlagen einer Studienreise in einem System.
Was eine Studienreise anders macht
Eine Studienreise verkauft sich über ihr Programm. Wer zwölf Tage durch Jordanien oder Andalusien reist, liest vor der Buchung jeden Tag: welche Stätte, welche Führung, wie viele Kilometer, welches Hotel. Dieses Programm steht meist in einem Word-Dokument, im Katalog und auf der Website – und muss jedes Jahr an drei Stellen gleichzeitig geändert werden.
Dazu kommen die Abläufe hinter der Reise: Die Reiseleitung braucht die Teilnehmerliste, die Hotels ihre Rooming-List, die Airline die Passagierliste mit Passdaten, und die Teilnehmer erwarten ihre Reiseunterlagen rechtzeitig vor Abreise. Wer das aus Tabellen zusammensetzt, schreibt dieselben Namen viermal ab.
In TourOps steht das Programm einmal an der Reise. Shop, Reisesimulation und Unterlagen lesen daraus, und alle Listen eines Termins kommen aus denselben Buchungsdaten.
Was TourOps für Studienreiseveranstalter übernimmt
Flüge und Zubringer
Ein Termin kann mehrere Abflughäfen haben. Zu jedem Termin gibt es die Passagierlisten für Hin- und Rückflug, die Zubringerflüge und den Transfer in Deutschland als PDF oder CSV.
Teilnehmer mit Passdaten
Jede Buchung trägt ihre Teilnehmer mit Kontakt- und Passdaten. Daraus entstehen Teilnehmerliste und Passagierlisten, ohne dass jemand etwas abtippt.
Hotels und Leistungen
Unterkünfte und Leistungen hängen an der Reise. Je Termin gibt es die Rooming-List für das Hotel und die Leistungsliste für Agentur und Reiseleitung.
Unterlagen und Voucher
Voucher und Reiseunterlagen je Buchung, einzeln oder gesammelt per E-Mail. Ab Paket Business werden sie automatisch verschickt, sobald die Reise bezahlt ist und die Abreise näher rückt.
Kalkulation und Margensteuer
Ab Paket Business kalkulieren Sie Flug, Hotel, Transfer und Reiseleitung als Komponenten. Je Leistung werden Reisevorleistung, Einkaufspreis und Ort der Leistung erfasst – die Grundlage der Margenbesteuerung nach § 25 UStG.
Programm Tag für Tag
Der Reiseverlauf wird tageweise gepflegt und per Drag & Drop sortiert. Reisefakten wie Hotelkategorie, Verpflegung, Sprache und Gruppengröße stehen kompakt darüber, Einreisebestimmungen und Hinweise als ergänzende Reiseinformationen.
Online-Buchung für Ihre Studienreisen
Zu TourOps gehört ein eigener Reise-Shop unter Ihrer Domain, mit Ihrem Logo und in Ihren Farben. Was Sie im Backoffice pflegen, steht sofort im Shop – und jede Buchung landet direkt wieder im Backoffice.
Drei Designs zur Wahl
Jede Seite in mehreren Ansichten
Welche Ansicht Ihr Shop zeigt, stellen Sie im Backoffice ein – ohne Programmierer.
Reiseseite
Programm, Bilder, Unterkunft, Bewertungen und Preis auf einer Seite.
Termine & Preise
Freie Plätze je Termin – live aus dem Backoffice.
Buchungsstrecke
Zimmer, Teilnehmer, Zusatzleistungen, Zahlung – die Buchung landet direkt im Backoffice.
Reise-Shop mit Online-Buchung ab Paket Professional. Beispielansichten eines Musterveranstalters mit Beispielreisen.
Beispiel: Zwölf Tage Jordanien mit Reiseleitung
Sie legen die Reise einmal an: zwölf Programmtage von Amman über Jerash und Petra bis ins Wadi Rum, je Tag ein Text und Bilder, dazu Hotels, Eintritte und die deutschsprachige Reiseleitung als Leistungen. Für Herbst und Frühjahr kommen vier Termine dazu, jeder mit Abflug ab Frankfurt und München.
Im Shop sieht der Kunde dasselbe Programm, die freien Plätze je Termin und den Preis. Er bucht direkt oder schickt eine Anfrage; beides landet im Backoffice. Wer eine Woche überlegen will, bekommt seinen Platz mit Frist reserviert und das Angebot als Link.
Drei Wochen vor Abreise ziehen Sie die Passagierlisten für beide Flughäfen, die Rooming-List für die vier Hotels und die Leistungsliste für die Agentur vor Ort. Die Teilnehmer bekommen Voucher und Reiseunterlagen per E-Mail, und die Reiseleitung ihre Teilnehmerliste – alles aus denselben Buchungen.
Eine Studienreise in fünf Schritten
- 1
Programm anlegen
Tage, Unterkünfte, Leistungen und Reiseinformationen an der Reise. Die Reisesimulation zeigt die Reise samt Kalkulation als PDF, bevor sie online geht.
- 2
Termine öffnen
Je Termin Abflughäfen, Kapazität und Zimmer. Der Shop zeigt nur, was frei ist, und rechnet bei jeder Buchung neu.
- 3
Buchungen annehmen
Online im Shop, über eine Anfrage oder von Hand im Backoffice. Der Zahlungsplan mit Anzahlung und Restzahlung entsteht mit der Buchung.
- 4
Vor Abreise
Passagierlisten, Rooming-List, Leistungsliste und Teilnehmerliste je Termin; Voucher und Unterlagen an die Teilnehmer.
- 5
Abrechnen
Rechnungen und Stornorechnungen als PDF, die Stornogebühr nach Staffel und die Marge je Reise für die Umsatzsteuer.
Was es kostet
TourOps kostet ab 99 € im Monat, ohne Buchungsgebühr – der Preis wächst nicht mit Ihrem Umsatz. Online-Buchung gibt es ab Paket Professional, Mahnwesen und Margensteuer-Report ab Paket Business. Alle Pakete im Überblick · Was TourOps für Gruppenreisen übernimmt.
Touristik-Software im Einsatz
Reiseveranstalter, die ihre Reisen mit unserer Software verwalten und verkaufen.
LifeBonus
LifeBonus veranstaltet Gruppenreisen und arbeitet mit TourOps: Reisen, Termine, Buchungen, Teilnehmer und Rechnungen im Backoffice, dazu der eigene Reise-Shop unter lifebonus.travel.
lifebonus.travel besuchen
Globalis Erlebnisreisen
Für Globalis haben wir eine individuelle Softwarelösung zur Verwaltung und Vermarktung von Reisen entwickelt.
globalis.de besuchenHäufige Fragen zur Software für Studienreisen
Kann ich das Reiseprogramm im Shop und in den Unterlagen gleich halten?
Ja. Das Programm steht einmal an der Reise, tageweise. Shop, Reisesimulation und Unterlagen lesen es von dort; eine Änderung gilt überall.
Wie bilde ich eine Reiseleitung ab?
Als Leistung an der Reise, in der Produktkalkulation (ab Paket Business) auch als eigene Komponente. Für die Durchführung bekommt sie die Teilnehmerliste und die Leistungsliste des Termins.
Geht ein Termin mit Abflug ab mehreren Flughäfen?
Ja. Ein Termin kann mehrere Abflughäfen haben; die Passagierlisten für Hin- und Rückflug und die Zubringerflüge gibt es je Termin als PDF oder CSV.
Wie wird die Margensteuer bei Reisen ins Ausland berechnet?
Je Leistung erfassen Sie, ob es eine Reisevorleistung oder eine Eigenleistung ist, den Einkaufspreis und den Ort der Leistung. Daraus rechnet der Margensteuer-Report (ab Paket Business) die Marge nach § 25 UStG.
Kann ich TourOps vorher ausprobieren?
Ja, 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte – mit eigenem Backoffice, eigenem Reise-Shop und Beispielreisen.
Weitere Reisearten
Ihre nächste Studienreise in TourOps
Testen Sie 7 Tage kostenlos – oder wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie eine Ihrer eigenen Studienreisen mit Programm, Terminen und Listen darin aussieht.